Votre prochain voyage approche et vous vous y voyez déjà ? Avant de présenter votre carte d’embarquement et de chausser vos lunettes de soleil, la phase de préparation est primordiale. Par manque de temps ou de connaissances de la destination, vous songez à contacter un professionnel ? Depuis quelques années, le travel planner, également nommé organisateur, coach ou créateur de voyages, apporte une alternative à l’agence classique. Acteur récent sur le marché du tourisme, vous vous demandez pourquoi choisir un travel planner ? Suivez-moi, je vous explique comment je peux vous aider à organiser vos vacances sur mesure, à un coût maîtrisé, en vous faisant gagner du temps.
1. S’offrir un voyage personnalisé
La quête croissante d’authenticité et de personnalisation des voyages explique en grande partie l’émergence récente de ce nouveau métier.
Vos envies, le point de départ du travail d’un coach voyage
Votre composition familiale, vos goûts et habitudes de voyage vous sont propres. Pour sortir des sentiers battus et vivre une expérience inoubliable, vous souhaitez vous offrir une prestation sur mesure, à votre image.
Selon vos attentes, vous choisirez donc un spécialiste du type de séjour choisi (familial, en couple, voyage de noces) ou d’une destination : les USA pour ma part.
Lors de l’entretien découverte, en tant que travel planner, je fais appel à ma première compétence : l’écoute. Vous exprimez l’enjeu de votre séjour, vos envies et votre budget. Pour sceller notre relation basée sur la confiance, je m’assure de la parfaite compréhension de vos besoins exprimés ou plus subjectifs.
Vient ensuite la phase de recherches. Comme tout organisatrice de voyages rigoureuse, mon expertise m’aide à cibler judicieusement les itinéraires, logements et activités que je vous soumettrai. Une fois les prestations validées par vos soins, j’endosse mon costume de metteur en scène pour articuler les étapes et moments forts. Mon objectif : créer un séjour harmonieux, celui qui laisse place à l’émerveillement, à la déconnexion, au partage, et pourquoi pas, à quelques surprises !
Travel planner, une profession nouvelle basée sur le conseil
Si aucun diplôme n’est requis pour exercer cette profession nouvelle, le goût du voyage n’est pas suffisant pour assurer une relation client de qualité. Lorsque vous choisissez votre travel planner, pensez à vérifier :
- Sa formation : aucun diplôme officiel n’existe, mais le suivi d’une formation sérieuse est gage de professionnalisme.
- Son niveau d’expertise : le travel planner doit être incollable sur sa spécialité. Sa valeur ajoutée repose sur sa passion et son expérience avérée de la destination.
Prenons un exemple, presque au hasard : vous rêvez d’un roadtrip aux USA ? Collaborer avec une ancienne expatriée formée au métier est un choix sécurisant !
En tant que travel planner qualifié, je vends mes conseils avisés et il vous appartient d’effectuer l’ensemble des réservations. En effet, quand l’agence de voyage commercialise des prestations déjà réservées, le travel planner, quant à lui, monétise son expertise et ses propositions. Je bâtis le séjour de vos rêves, celui que vous n’auriez pas imaginé seul, la meilleure combinaison entre vos attentes et vos contraintes.
2. Choisir un travel planner pour gagner du temps
Naviguer de blog en blog, traîner sur Airbnb, glaner des informations pour sélectionner vos sites de visite, etc. La préparation de votre dernier périple s’est transformée en véritable casse-tête ? L’organisation d’un séjour est chronophage et le résultat parfois décevant. En tant que travel planner, je suis rémunérée pour ce temps précieux que vous voulez économiser.
Je mets en œuvre une méthodologie éprouvée au service de vos vacances. Mon expérience me permet de cibler rapidement les prestations adaptées, et cerise sur le gâteau : j’adore chercher pour vous !
Selon la maturité de votre projet, je peux, en tant que coach voyage, intervenir dès le choix de la destination, effectuer une partie des recherches ou créer l’ensemble de votre séjour.
- Me transmettre vos attentes.
- Valider et réserver mes propositions de transports, d’hébergements et d’activités.
- Profiter du séjour grâce au carnet de voyage remis.
Pour une collaboration réussie, la confiance est le maître-mot. Vous allez partager votre projet, mais aussi donner des informations sur votre personnalité et votre style de vie. Pour choisir le professionnel qui vous convient, faites-vous un avis sur son site internet, les extraits de carnets de voyage ou les avis clients avant d’appeler celui dont l’univers vous transporte déjà.
Importante pour gagner en efficacité, la proximité avec le client est le petit plus qui me permet parfois d’intégrer quelques prestations inattendues. C’est ainsi que mes clients partis en voyage de noces dans l’Ouest Américain ont eu une belle surprise lorsqu’ils ont pu profiter d’une visité privée avec un indien Navajo dans la vallée sacrée à Monument Valley ! Parmi les moments forts de leur voyage, ils se souviendront également de leur saut en parachute au-dessus du grand canyon et de la célébration de leurs voeux de mariage à Graceland, la chapelle d’Elvis à Las Vegas !
La personnalisation de mes services est l’atout qui vous fait gagner du temps lorsque vous avez des demandes particulières. Lorsque la maman d’un adolescent en fauteuil roulant m’a délégué l’organisation de son circuit à New York en transports en commun, j’ai relevé le challenge. Suivre le carnet de voyage et observer les étoiles dans les yeux de son enfant ont été les deux seules occupations lors de son périple dans la ville qui ne dort jamais.
3. Limiter le budget voyage grâce au travel planner
Loin des packages standardisés largement commercialisés, certaines agences proposent la création de séjours sur mesure. Par leur caractère premium, ces offres s’adressent à une clientèle au budget confortable.
En cherchant à optimiser les coûts de votre escapade, je m’appuie sur mon expertise de travel planner pour m’adapter à l’enveloppe fixée. Les agences de voyage et les travel planner ne ciblent donc pas la même clientèle. Certaines agences collaborent d’ailleurs avec des organisateurs de voyages pour certaines destinations ou parties de séjours.
Composante essentielle de votre projet, le budget est une variable que je prends particulièrement en compte. Dès le début d’une collaboration, il arrive que celui-ci soit trop court pour l’itinéraire envisagé. Mon expertise de travel planner permet d’ajuster certains éléments pour créer un séjour réussi respectant les prévisions budgétaires.
C’est ainsi que mes clients souhaitant découvrir la Californie en juillet ont finalement pu profiter du soleil d’octobre et s’offrir des activités supplémentaires telles que Disneyland et Universal studio grâce aux prix plus abordables à cette période !
Libéré de toute affiliation commerciale, je suis libre de vous proposer tout type d’hébergement. Cette liberté propre aux travel planner me permet d’aller au plus proche de vos envies, mais aussi de votre budget.
En tant qu’experte de ma destination, je dispose de nombreuses astuces pour limiter les coûts pendant vos vacances. Lorsque la préparation d’un séjour s’achève, je préconise toujours les horaires précis pour réserver les prestations aux meilleurs prix, notamment les billets d’avion. Ces conseils d’expert représentent généralement des économies importantes.
Sur le blog, je vous révèle tous mes bons plans pour voyager moins cher aux USA.
Bien souvent, ces astuces valorisent les acteurs locaux et vous encouragent à adopter un mode de vie local. En plus de soulager votre portefeuille, les rencontres avec les habitants sont des moments humainement riches. Économiser et gagner en authenticité : le combo gagnant pour des vacances mémorables !
Gagner du temps et de l’argent pour vivre un séjour sur mesure inoubliable, telles sont les promesses du coach voyage. Choisir un travel planner pour vos prochaines vacances est maintenant une évidence ? Vous avez raison, la déconnexion et la sérénité doivent débuter dès la phase de préparation du voyage ! Il vous reste maintenant à trouver un professionnel de confiance. Si les USA vous font de l’œil, contactez-moi : j’adore découvrir vos projets de vacances !